Dosyalarla ve klasörlerle çalışma

Dosyalar ve klasörler nedir?

Dosya, daha çok birisinin masasında veya dosya dolabında bulabileceğiniz yazılı bir belgeye benzer; ilgili bilgiler koleksiyonunu içeren bir öğedir. Bilgisayardaki dosya örneklerine metin belgeleri, elektronik tablolar, dijital resimler ve hatta şarkılar bile dahildir. Örneğin, dijital fotoğraf makinesiyle çektiğiniz her resim ayrı bir dosyadır ve müzik CD'si bir düzine tek tek şarkı dosyası içerir.

Bilgisayarınız dosyaları simgelerle gösterir. Dosyanın simgesine bakarak bir bakışta dosya türünü söyleyebilirsiniz. İşte, yaygın olarak kullanılan bazı dosya simgeleri:

Görünümüne göre simgenin gösterdiği dosya türünü anlayabilirsiniz

Klasör, dosyalarınızı depoladığınız bir taşıyıcıdan biraz daha fazlasıdır. Binlerce dosya kağıdını birisinin masasına koyarsanız, belirli bir dosyaya gerek duyduğunuzda bulmanız neredeyse olanaksızdır. Bu nedenle, kişiler genellikle dosya kağıtlarını dosya dolabındaki klasörlere depolarlar. Dosyaları mantıksal gruplar halinde düzenlediğinizde belirli bir dosyayı bulmanız kolay olur.

Bilgisayarınızdaki klasörler de tamamen aynı şekilde çalışır. Normal bir klasör simgesi aşağıdaki gibi görünür:

 Boş klasör (sol); dosya içeren klasör (sağ)

Klasörler yalnızca dosyaları tutmaz, ayrıca başka klasörleri de tutabilir. Klasör içindeki bulunan bir klasör genelde alt klasör olarak adlandırılır. İstediğiniz kadar alt klasör oluşturabilirsiniz ve klasörlerin her biri istediğiniz kadar dosya ve ek klasör tutabilir.

Windows dosyalarınızı ve klasörlerinizi nasıl organize eder

Düzenlemeye başlama konusuna gelince, sıfırdan başlamanıza gerek yoktur. Windows, dosyalarınızı düzenlemeye başlamak için bağlantı olarak kullanabileceğiniz avuç dolusu genel klasörle birlikte gelir. Dosyalarınızı ve klasörlerinizi depolayabileceğiniz en genel klasörlerden bazıları şunlardır:

·         Belgeler. Bu klasörü, sözcük işleme dosyalarınızı, elektronik tablolarınızı, sunularınızı ve diğer işe yönelik dosyalarınızı depolamak için kullanın.

·         Resimler. Bu klasörü, fotoğraf makinenizden, tarayıcınızdan ya da diğer kişilerden gelen e‑postalardan aldığınız tüm dijital resimlerinizi depolamak için kullanın.

·         Müzik. Bir ses CD'sinden kopyaladığınız veya Internet'ten yüklediğiniz şarkılar gibi dijital müziklerinizin tümünü depolamak için bu klasörü kullanın.

·         Videolar. Bu klasörü, dijital fotoğraf makinenizle, kaydedici kameranızla çektiğiniz klipler veya Internet'ten yüklediğiniz video dosyaları gibi videolarınızı depolamak için kullanın.

·         Karşıdan Yüklemeler. Bu klasörü, web'den yüklediğiniz dosya ve programları depolayın.

Bu klasörleri bulmak için birçok yöntem vardır. En kolay yöntem, genel klasörlerinizin tümünü bir yerde toplayan kişisel klasörü açmaktır. Kişisel klasör gerçekte "kişisel" olarak adlandırılmaz, bilgisayarınızda oturum açmak için kullandığınız kullanıcı adıyla etiketlenir. Açmak için, Başlat düğmesini tıklatın ve ardından Başlat menüsünün sağ bölmesinin üzerindeki kullanıcı adınızı tıklatın.

 Genel klasörleri Başlat menüsünden açabilirsiniz

Ayrıca, Başlat menüsündeki Belgeler, Resimler ve Müzik klasörlerini kişisel klasörünüzün hemen altında bulabilirsiniz.

Dosyalarınızı daha iyi düzenlemenize yardımcı olması için bu klasörlerin içinde alt klasörler oluşturabileceğinizi unutmayın. Örneğin, Resimler klasöründe, resimleri tarihe, olaya, resimdeki kişilerin adlarına veya daha etkin çalışmanıza yardımcı olacak başka bir düzene göre düzenlemek için alt klasörler oluşturabilirsiniz.

Klasörün bölümlerini anlama

Masaüstünde bir klasör açtığınızda, bir klasör penceresi gösterilir. Klasör penceresinde, klasörün içeriğini göstermenin yanı sıra, Windows'ta gezinmenize veya dosyalar ve klasörlerle daha kolay çalışmanıza yardımcı olmak için tasarlanan çeşitli bölümler vardır. İşte, normal bir klasör ve bölümleri:

Belgeler klasörü

Bir klasördeki dosyalarınızı görüntüleme

Bir klasörü açtığınızda ve dosyalarınıza baktığınızda, daha büyük (veya daha küçük) simgeleri ya da her dosyayla ilgili farklı bilgi türlerini görmenizi sağlayan düzenlemeyi tercih edebilirsiniz. Bu tür değişiklikleri yapmak için, araç çubuğundan Görünüm düğmesini kullanın.

Görünümler düğmesini her tıklattığınızda, klasör penceresi, büyük simgeler, Döşemeler olarak adlandırılan daha küçük simge görünümü ve dosyayla ilgili çeşitli sütunlar gösteren Ayrıntılar olarak adlandırılan görünüm arasında değişerek dosya ve klasör simgelerinizin gösterilme şeklini değiştirir.

Görünümler düğmesinin yanında bulunan oku tıklatırsanız, daha fazla seçeneğe sahip olursunuz. Dosya ve klasör simgelerinin boyutunu daha iyi ayarlamak için kaydırıcıyı yukarı veya aşağı sürükleyin. Kaydırıcıyı hareket ettirdikçe simgelerin boyutunun değiştiğini görebilirsiniz.

Görünümler seçenekleri

Dosyalarınızı bulma

Belirli bir dosyayı bulmanız gerektiğinde, genellikle Belgeler veya Resimler gibi bir genel klasörde bir yerlerde bulunduğunu bilirsiniz. Ne yazık ki, gerçekte istediğiniz dosyayı bulmak yüzlerce dosya ve alt klasörü taramak anlamına gelebilir ve bu kolay bir iş değildir. Zaman ve gayret tasarrufu yapmak için, dosyanızı bulmak amacıyla Arama kutusunu kullanın.

 Arama kutusu

Arama kutusu her klasörün üstünde bulunur. Bir dosyayı bulmak için, aradığınız dosyayı içeren klasörü açarak Arama kutusunu tıklatın ve yazmaya başlayın. Arama kutusu, yazdığını metne göre geçerli görünümü filtreler. etiketler veya diğer dosya özellikleriyle eşleşen bir terim arıyorsanız, dosyanın adı arama sonuçları olarak dosyalar gösterilir. Arama terimi, belge içindeki herhangi bir metinde ortaya çıkarsa, metin belgeleri gösterilir. Aramanız, alt klasörlerin yanı sıra geçerli klasöre de bakar.

Dosyanın nerede aranacağıyla ilgili hiçbir fikriniz yoksa, aramanızı yalnızca tek klasör yerine tüm bilgisayarı kapsayacak şekilde genişletebilirsiniz.

Dosya ve klasörleri kopyalama ve taşıma

Bazen, dosyaların bilgisayarda depolandığı yeri değiştirmek isteyebilirsiniz. Örneğin, başka kişilerle paylaşmak için dosyaları farklı bir klasöre taşımak veya çıkarılabilir medyaya (CD veya bellek kartları gibi) kopyalamak isteyebilirsiniz.

Çoğu kişi, sürükle ve bırak olarak adlandırılan bir yöntemi kullanarak dosyaları kopyalar veya taşır. Taşımak istediğiniz dosya veya klasörü içeren açarak başlayın. Ardından, taşımak istediğiniz klasörü açın. Klasör pencerelerini her iki klasöründe içeriğini görebilecek şekilde yerleştirin.

Daha sonra, dosya veya klasörü birinci klasörden ikinci klasöre sürükleyin. Tüm yapılması gereken bu kadardır.

Dosyayı kopyalamak veya taşımak için, bir klasörden diğerine sürükleyin

Sürükle ve bırak yöntemini kullanırken, dosya ve klasörlerin bazen kopyalandığını, bazen de taşındığını fark edebilirsiniz. Bunun nedeni ne olabilir? Bir öğeyi, aynı sabit disk üzerinde bulunan klasörler arasında taşıyorsanız, öğeler, aynı dosya veya klasörün iki kopyası aynı sabit disk üzerinde oluşturulmayacak şekilde kopyalanır. Öğeyi, farklı bir sabit disk üzerinde (örneğin, bir ağ konumu gibi) olan bir klasöre veya CD gibi bir çıkarılabilir medyaya sürüklerseniz, öğe kopyalanır. Bu şekilde, dosya veya klasör özgün konumundan kaldırılmaz.

Dosyaları oluşturma ve silme

Yeni dosyalar oluşturmanın en yaygın yolu bunun için bir program kullanmaktır. Örneğin, sözcük işleme programında metin belgesi ya da video düzenleme programında film dosyası oluşturabilirsiniz.

Bazı programlar açıldığında bir dosya oluşturur. Örneğin, WordPad'i açtığınızda, boş bir sayfayla başlatılır. Bu, boş (ve kaydedilmemiş) bir dosyayı temsil eder. Yazmaya başlayın ve çalışmanızı kaydetmeye hazır olduğunuzda, menü çubuğundan Dosya'yı ve ardından Farklı Kaydet'i tıklatın. Gösterilen iletişim kutusunda ileride dosyayı yeniden bulmanıza yardımcı olacak bir dosya adı yazın ve ardından Kaydet'i tıklatın.

Varsayılan olarak, çoğu program dosyaları ileride dosyaları bulmayı kolaylaştıran Belgeler, Resimler ve Müzik gibi genel klasörlere kaydeder.

Artık dosyalara gerek duymadığınız zaman, yer tasarrufu sağlamak ve bilgisayarınızın istenmeyen dosyalarla dolmasını önlemek için, bilgisayarınızın sabit disk'nden kaldırın. Dosyayı silmek için, dosyayı içeren klasörü açın ve ardından dosyayı seçin. SİL'e basın ve ardından Dosya Sil iletişim kutusundan Evet'i seçin.

Dosyayı sildiğinizde, geçici olarak Geri Dönüşüm Kutusu'na depolanır. Geri Dönüşüm Kutusu'nu, yanlışlıkla sildiğiniz dosyaları veya klasörleri kurtarmanızı sağlayan güvenli bir klasör olarak düşünün. Bazen, istenmeyen dosyalarınız tarafından kullanılan sabit disk alanının tümünü geri kazanmak için Geri Dönüşüm Kutusu'nu boşaltmalısınız.

Varolan bir dosyayı açma

Dosyayı açmak için çift tıklatın. Dosya, oluşturmak veya düzenlemek için kullandığınız programın içinde açılır. Örneğin, metin dosyasıysa, sözcük işlemci programınızda açılır.

Ancak, durum her zaman böyle değildir. Örneğin, bir dijital resmi çift tıklattığınızda, genellikle bir resim görüntüleyici açılır. Resmi gerçek olarak düzenlemek için, farklı bir program kullanmanız gerekir. Dosyayı sağ tıklatın, Birlikte Aç'ı tıklatın ve ardından kullanmak istediğiniz programın adını tıklatın.