Fonksiyonlar,
bağımsız değişken adı verilen belirli değerleri, sözdizimi adı verilen
belli bir sırayla kullanarak hesaplamalar yapan önceden tanımlanmış
formüllerdir.
Topla
Fonksiyonu
Bir sütunda
bulunan birden fazla hücrenin içeriğini toplamak üzere formül
hazırlarken yukarıdaki örnekte yapıldığı gibi formül çubuğuna içerikleri
toplanacak hücrelerin adlarını tek tek yazmak yerine, Excel'in hazır
TOPLA() fonksiyonundan yararlanabilirsiniz.
Bu amaçla
formül yazmak üzere formül çubuğuna "=" karakterini yazdıktan
sonra büyük harflerle TOPLA yazılır. Fonksiyonlara parametre olarak
verilen bilgiler parantez içine yazılır. Formülde aynı hat üzerindeki
hücreleri toplamak için bütün hücre adlarını fonksiyona parametre olarak
vermek pratik değildir. Bu gibi durumlarda içerikleri aynı işleme tabi
tutulacak hücreler, Hücre Erimi olarak belirtilir. Hücre
erimlerinde, işleme tabi tutulacak ilk hücre ile son hücrenin adı
arasına iki nokta ":" karakteri konulur.
Eğer kullanmak
istediğiniz hazır fonksiyonun özelliklerini biliyorsanız formül çubuğuna
formülü doğrudan yazabilirsiniz, bilmiyorsanız "Ekle" (Insert)
menüsündeki "İşlev" (Function) komutundan yararlanabilirsiniz. Komutu
vermeden önce kendisi için formül hazırlamak istediğiniz hücreyi aktif
hücre durumuna getirmeniz gerekir.
"Ekle-İşlev" Komutu verdikten sonra ekrana "İşlev Yapıştır" (Isert
Function) diyalog kutusu gelir. Bu pencerede "İşlev Kategorisi" (Or
select a category) ve "İşlev Adı" (Select a function) adında iki liste
kutusu bulunmaktadır. Ayrıca "En Son Kullanılan" adında bir kategori
daha vardır. "Topla" işlevi bu listede de yer alabilir.
Otomatik Toplama:
Excel, TOPLA
(SUM) işlevi dışında otomatik toplama adıyla bir kolaylık daha
sunmaktadır. Otomatik toplama işlemi için araç çubuğunda
S işaretli düğme
bulunmaktadır.
Otomatik
toplama imkanından yararlanmak için, sonucu bulunacak değerin yazılacağı
hücre önce aktif hücre durumuna getirilmelidir. Ancak bu hücrenin söz
konusu sütun veya satırda içeriği toplanacak en son hücreden hemen
sonraki hücre olmasına dikkat etmelisiniz. Yukarıda verilen örneği şimdi
de otomatik toplama özelliği ile yapalım.
|
 |
Bu amaçla, sonucun
yazılacağı B10 hücresini aktif hücre durumuna getirelim. Daha sonra
araç çubuğu üzerindeki otomatik toplama düğmesini tıklarsanız,
Excel, B sütununda bulunan ve sayısal değer içeren hücrelerin erim
olarak kullanıldığı bir formülü otomatik olarak hazırlar. Excel,
sizden hazırlanan bu formülü onaylamanızı ister (Enter'a basınız).
Yanda verilen ekran görüntüsünü inceleyiniz.
|
Eğer
içeriklerini toplamak istediğiniz hücrelerin Excel tarafından tespit
edilmesini istemiyorsanız, söz konusu hücreleri seçili duruma getirip
ondan sonra araç çubuğundaki "Otomatik Topla" (AutoSum) düğmesine
tıklayın. Aşağıda şekil olarak verilen örneği inceleyin.
EĞER FONKSİYONU
Değerler ve
formüller üzerinde koşula bağlı testler yapmak için "Eğer" (IF)
fonksiyonunu kullanırız. Belirlediğiniz koşulun sonucu "Doğru" ise bir
değeri, "Yanlış" ise başka bir değeri verir. Bu fonksiyon dışarıdan
parametre olarak üç bilgi almaktadır. İlk parametrede bir karşılaştırma
bulunmaktadır. Karşılaştırmanın sonucu doğru değerini içeriyorsa "Eğer"
fonksiyonu geriye kendisine 2. parametre olarak verilen bilgiyi,
karşılaştırmanın sonucu yanlış ise "Eğer" fonksiyonu bu kez
3.parametreyi geriye döndürür.
EXCEL'de mantıksal bir koşulu
sınamak için aşağıdaki işlemciler kullanılır.
<
küçük
<=
küçük veya eşit
=
eşit
>=
büyük veya eşit
>
büyük
<>
eşit değil
EXCEL'DE işlemlerde işlem
önceliği şu şekildedir:
1.
parantez içi
2.
* veya /
3.
+ veya -
4.
Bu fonksiyonun nasıl çalıştığını görmek amacıyla
aşağıdaki ekran görüntüsünü inceleyiniz.
Bu
örnekte her satırda bir müşteriye ait toplam alım ve ödemeler tutarı yer
almaktadır. Söz konusu müşterinin satın aldığı malların fatura değeri
yaptığı ödemelerden fazla ise D sütununa "Borçlu", yaptığı
ödemeler daha fazla ise bu kez D sütunundaki ilgili hücreye
"Alacaklı" bilgisi yazılacaktır. D sütunundaki hücrelerin
içeriklerini belirlemek için yazılacak IF fonksiyonu ekranda
görülmektedir.
