Excel ile çalışmadan önce dosya
işlemleri hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. (Eğer Word
kullanıyorsanız, sizin bu konuyu okumanıza gerek olmayabilir!)
Excel'de dosya kavramı yerine
çalışma kitabı kavramı kullanılmaktadır. Bir çalışma kitabı, çalışma
sayfalarından oluşmaktadır.
Yeni bir Çalışma Kitabı
Oluşturmak
Excel'i ilk çalıştırdığınızda
karşınıza yeni bir çalışma kitabı açılacaktır. Bu kitabın açılıştaki adı
Kitap1/Book1
olarak görünecektir.
Çalışmalar bu kitap üzerinde yapılır. Dosya kapatılacağı zaman ya da
Excel'den çıkmak istenildiğinde bu kitabı kaydetmek istenilip
istenilmediği sorulur. Kaydetmek istiyorsanız. Yeni çalışma kitabı açmak
için:
1. (Dosya/Yeni) (Fıle/New)
komutunu seçilir.
2. Standart Araç Çubuğu'ndan
(Yeni/New) simgesi tıklanır.
Çalışma Sayfası
Bir Çalışma Sayfasında sütun ve
satırların kesiştiği birime "Hücre" denir. Hangi hücre aktif halde ise
"Formül Çubuğu" üzerinde bulunan "Hücre Adresi" bölümünde aktif olan
hücre adı yazar. Hücre içeriği de "Formül Çubuğu" üzerinde gözükür. Sol
tarafta "Satır Numaraları" 1, 2, 3... biçiminde; "Sütun Başlıkları" ise
A,
B, C ... biçimindedir.
Mevcut Bir Çalışma Kitabını Açmak
"Dosya/File"
- "Aç/Open"
komutunu tıklayınız. Karşınıza
"Aç/Open"
iletişim penceresi çıkacaktır.
Bu iletişim penceresinde açmak
için belgenin üzerine sonra da “Aç” düğmesine tıklanır. Ya da belgenin
üzerine çift tıklanir. Eğer açmak istediğiniz belge başka bir sürücüde
ya da klasördeyse “Bak” bölgesindeki ok işareti üzerine tıklanır.
Buradan aranılan belge bulunur ve üzerine çift tıklanır.
Çalışma Kitabını Kaydetmek
1.
Çalışma kitabını
kaydetmek için "Dosya" menüsünden " Kaydet"
(Save) komutu seçilir.
2.
Araç çubuğu üzerindeki "Kaydet"
(Save) düğmesi tıklanır.
3.
Shift-F12
4.
Ctrl-S
Eğer dosya daha önceden
bilgisayar veya diskete kaydedilmediyse dosyaya bir isim verilmesi
gerekecektir. "Dosya adı" (File
Name) kutusuna uygun bir
dosya adı yazılıp "Kaydet" (Save)
düğmesine veya enter
tuşuna basılır.
Çalışma Kitabını Yeni Adla
Kaydetmek
Daha
önceden kaydedilmiş ve yeniden açılmış bir dosya üzerinde çalışıp,
dosyayı yeni haliyle başka bir isimle kaydetmek (yani bir kopyasını
çıkartmak) istediğinizde "Dosya/Farklı Kaydet"
(File/Save As) komutu verilir. Bu işlem için araç çubuğu
üzerindeki "Kaydet" düğmesi kullanılmaz.
Çalışma Kitabını Kapatmak
Bir çalışma kitabını kapatmak
için "Dosya-Kapat" komutu ya da ekranın sağ üst köşesinde bulunan
"Pencereyi Kapat" düğmesine basılır.
Eğer kapatmak istediğiniz çalışma
kitabında değişiklik yapmışsanız Excel size bu kitabı bu haliyle
kaydetmek isteyip istemediğinizi
soracaktır. Kaydetmek
istiyorsanız "Evet"
(Yes) , kaydetmek
istemiyorsanız "Hayır" (No)
, "Çalışma Kitabı üzerinde" işlem
yapmaya devam etmek için "İptal/Cancel"
düğmesine basılır.
